Реестр экспедиторов «ГосЛог» и 45 дней на заявление в ФСБ: сроки, о которых почти не говорят
· чтение ~6 минут · регуляторика
Оказывать транспортно-экспедиционные услуги в России с 1 марта 2026 года можно только после включения сведений о компании в реестр экспедиторов на платформе «ГосЛог». Действующим экспедиторам на подачу уведомления отводилось 60 календарных дней — крайний срок истёк 30 апреля 2026 года, и с 1 мая работа без записи в реестре противоправна. После включения в реестр возникает вторая обязанность: подать заявление в органы безопасности в течение 45 календарных дней. Обе обязанности действуют уже сейчас — до перехода на электронные перевозочные документы 1 сентября 2026 года.
Коротко
- •Реестр экспедиторов ведёт Ространснадзор на платформе «ГосЛог»; заявление подаётся через Госуслуги.
- •Требование введено Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ (изменения в 87-ФЗ о транспортно-экспедиционной деятельности), порядок — постановлением Правительства РФ от 20.02.2026 № 173.
- •Обязанность действует с 01.03.2026; для действующих экспедиторов крайний срок подачи уведомления — 30.04.2026.
- •Ответственность за деятельность без реестра — ст. 11.14.3 КоАП РФ: юридические лица от 100 000 до 300 000 ₽, повторно — от 500 000 до 1 000 000 ₽.
- •После включения в реестр — 45 календарных дней на заявление в ФСБ (постановление Правительства РФ от 29.08.2025 № 1318, п. 4), затем три месяца на согласование плана технических средств.
Кого это касается
Требование адресовано экспедиторам — тем, кто оказывает транспортно-экспедиционные услуги: организует перевозку чужого груза, привлекает перевозчиков, оформляет экспедиторские документы. Собственный транспорт при этом иметь не обязательно, и именно поэтому многие компании не считают себя экспедиторами, хотя по факту ими являются.
Практический признак: если в договорах с клиентами вы обязуетесь организовать доставку груза, а везёт его нанятый вами перевозчик — это транспортно-экспедиционная деятельность. Посмотрите заодно на свои коды ОКВЭД: группа 52.29 и смежные — прямой повод проверить реестр.
Это касается и тех, кто нанимает экспедиторов
Если вы заказываете экспедиционные услуги, проверьте контрагента в реестре до подписания договора. Услуга, оказанная компанией вне реестра, — это спор о признании расходов и риск остановки поставки в самый неподходящий момент.
Сроки: что и когда
11 марта 2026 — реестр стал обязательным
С этой даты оказывать транспортно-экспедиционные услуги вправе только те, чьи сведения включены в реестр. Новые компании подают уведомление до начала деятельности.
230 апреля 2026 — крайний срок для действующих
Компаниям, работавшим до 1 марта, дали 60 календарных дней на подачу уведомления. Срок прошёл. С 1 мая 2026 года деятельность без записи в реестре противоправна, и нарушение длится всё время, пока сведения не поданы.
345 календарных дней — заявление в органы безопасности
Срок отсчитывается индивидуально — со дня размещения сведений о компании в реестре. Дальше даётся три месяца на согласование плана установки программно-технических средств, а данные должны храниться на серверах в России не менее трёх лет.
41 сентября 2026 — обязательные ЭПД
Третья волна: перевозочные документы оформляются электронно и передаются в ГИС ЭПД. Она касается уже всех участников перевозки, а не только экспедиторов — разбор и подготовка 1С здесь.
Чем грозит работа без реестра
Ответственность установлена статьёй 11.14.3 КоАП РФ; части, посвящённые деятельности без включения сведений в реестр, введены Федеральным законом от 31.07.2025 № 281-ФЗ.
| Нарушение | Граждане | Юридические лица |
|---|---|---|
| Деятельность без включения в реестр | 3 000 – 5 000 ₽ | 100 000 – 300 000 ₽ |
| Повторное нарушение | 5 000 – 10 000 ₽ | 500 000 – 1 000 000 ₽ |
Суммы приведены по действующей редакции КоАП РФ на 18.08.2026. Статья содержит и другие составы — в том числе за неисполнение обязанностей по хранению информации и предоставлению данных органам безопасности. Материал носит информационный характер и не заменяет юридическую консультацию.
Что делать, если срок пропущен
Пропущенный срок не отменяет обязанность — он делает её срочной. Чем дольше компания работает вне реестра, тем выше риск: нарушение длящееся, а при повторности суммы вырастают в разы.
- 1.Проверьте, есть ли ваша компания в реестре, и заодно — ключевых контрагентов-экспедиторов.
- 2.Если сведений нет — подайте уведомление через личный кабинет на Госуслугах, не откладывая.
- 3.Зафиксируйте дату размещения сведений в реестре: от неё считаются 45 дней на заявление в органы безопасности.
- 4.Поставьте в календарь и вторую точку — три месяца на согласование плана установки технических средств.
- 5.Параллельно готовьте 1С к 1 сентября: обновление релиза, подключение обмена, подписи и МЧД, порядок работы водителей.
Почему это стоит делать одновременно. Регистрация в реестре и подготовка учётной системы идут параллельно, а не по очереди: первое — юридическое действие со сроками, второе — работы в базе, которые упираются в выпуск подписей и готовность контрагентов. Компании, которые начинают с 1 сентября и вспоминают про реестр потом, теряют больше всего.
Частые вопросы
Мы возим только свои грузы своим транспортом. Нам нужен реестр?
Реестр касается транспортно-экспедиционной деятельности — организации перевозки груза для клиента. Если вы возите собственный товар собственным транспортом и не оказываете такие услуги другим, требование о реестре к вам не относится. Переход на электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года при этом вас касается.
Что именно подаётся в органы безопасности?
Заявление о начале взаимодействия — оно подаётся не позднее 45 календарных дней со дня размещения сведений о компании в реестре. Затем в трёхмесячный срок согласуется план установки программно-технических средств, а информация о перевозках хранится на серверах в России не менее трёх лет. Основание — постановление Правительства РФ от 29.08.2025 № 1318.
Реестр и ЭПД — это одно и то же?
Нет. Реестр — допуск к деятельности для экспедиторов, обязанность действует с марта 2026 года. ЭПД — форма перевозочных документов, обязательная электронная с 1 сентября 2026 года для всех участников перевозки. Требования независимы: наличие записи в реестре не освобождает от перехода на электронные документы, и наоборот.
Источники
- Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ (изменения в Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности») — официальная публикация на pravo.gov.ru
- Постановление Правительства РФ от 20.02.2026 № 173 — порядок ведения реестра экспедиторов
- Постановление Правительства РФ от 29.08.2025 № 1318 — взаимодействие экспедиторов с органами безопасности (срок 45 календарных дней — п. 4)
- Статья 11.14.3 КоАП РФ в редакции Федерального закона от 31.07.2025 № 281-ФЗ — текст статьи
Сроки и суммы сверены по первоисточникам 18.08.2026. Перед подачей документов сверяйтесь с актуальной редакцией нормативных актов: правоприменение по новым нормам складывается прямо сейчас.