Переход с ФБО на ФБС: что меняется в маркировке и учёте 1С
· чтение ~7 минут · практика
Продавцы маркетплейсов всё чаще переходят с ФБО (fulfillment by operator — товар лежит на складе площадки) на ФБС (fulfillment by seller — товар у продавца, отгружает сам): ниже комиссия, больше контроля над упаковкой и сроками. Но вместе со складом меняется и обязанность по «Честному знаку» — раньше её молча закрывала площадка, теперь она на продавце. Разбираем, что именно меняется на Wildberries и Ozon и что при этом происходит в 1С.
Коротко
- •При ФБО код «Честного знака» выводит площадка сама — в момент продажи конечному покупателю.
- •При ФБС эта обязанность полностью переходит к продавцу.
- •Wildberries: вывод — вручную в личном кабинете «Честного знака», документ «Дистанционная продажа»; коды идут в составе УПД по ЭДО.
- •Ozon: коды передаются в данных заказа. Участник ЭДО — выводит сам через УПД; не настроил ЭДО — выведет Ozon по данным кассы, но тогда продавец не контролирует процесс.
- •В 1С меняется не схема продажи, а место хранения товара: при ФБС он остаётся на складе продавца и проводится как обычная реализация.
Зачем вообще переходят на ФБС
Основных причины две: комиссия площадки за ФБС обычно ниже, чем за ФБО, и продавец сам решает, как упаковать товар и когда его отгрузить — не подстраиваясь под приёмку и логистику склада маркетплейса. Обратная сторона — операционная нагрузка возвращается продавцу: свой склад, своя упаковка, свои сроки передачи в доставку. И вместе с ней — обязанность по маркировке, которую раньше закрывал маркетплейс.
Кто выводит код маркировки из оборота
«Вывод из оборота» — это отметка в системе «Честный знак» о том, что конкретная единица товара продана и дальше двигаться по системе не должна. Пока код не выведен, товар формально остаётся «в обороте», даже если фактически уже продан.
При ФБО право распоряжаться товаром на складе переходит к площадке, и она же выводит код из оборота в момент продажи конечному покупателю — продавец в этом процессе не участвует и обычно даже не задумывается об этом шаге. При ФБС товар до отгрузки остаётся у продавца, и вывод кода из оборота становится его прямой обязанностью.
Wildberries
Вывод из оборота — вручную, в личном кабинете «Честного знака», документом «Дистанционная продажа». Коды передаются в составе УПД по ЭДО, и к моменту отгрузки они должны быть в статусе «в обороте» — иначе заказ может задержаться на приёмке на ПВЗ.
Источник: инструкции для продавцов на seller.wildberries.ru.
Ozon
Коды передаются в данных заказа. Если продавец сам участник ЭДО — выводит код через УПД самостоятельно. Если нет — это делает Ozon по данным кассы, но тогда продавец не видит и не контролирует, всё ли прошло корректно.
Источник: документация для партнёров на docs.ozon.ru.
Про точный срок вывода из оборота
В практических материалах продавцов и интеграторов устойчиво встречается ориентир «в течение нескольких дней после отгрузки», но прямую формулировку с числом дней как норму закона мы на официальном честныйзнак.рф не нашли. Не тяните с выводом в любом случае — и при первой настройке процесса сверьтесь с актуальными правилами в личном кабинете «Честного знака» для вашей товарной группы.
Что меняется в 1С
При ФБО товар чаще всего числится как переданный в комиссию: его учитывают на складе маркетплейса, а факт реализации фиксируют по отчёту площадки. При ФБС товар остаётся на собственном складе продавца в 1С и проводится как обычная реализация — без промежуточного «передано на маркетплейс».
Это две разные оси, которые легко перепутать. Где физически лежит товар (склад площадки или свой) — один вопрос. Какой договор действует с площадкой (агентский, за комиссию с продажи, или прямая закупка) — другой, отдельный вопрос. Переход на ФБС меняет первое почти всегда, а вот договор может остаться прежним — площадка вправе оставаться агентом по договору, даже когда физически товар лежит у продавца. Настраивать учёт в 1С нужно под оба вопроса, а не по инерции считать, что смена склада автоматически меняет и схему договора.
Частая ошибка: возврат маркированного товара
Код, выведенный из оборота при отгрузке, при возврате товара нужно вернуть в оборот обратно — иначе повторно продать эту единицу товара система не позволит. На практике этот шаг часто упускают, особенно в первые недели после перехода на ФБС, когда процесс ещё не отлажен.
Вторая типовая проблема — масштаб. Ручной вывод из оборота через личный кабинет нормально работает, пока заказов немного. Как только объём растёт до нескольких десятков отгрузок в день, без автоматизации в 1С процесс начинает давать сбои — кто-то из сотрудников забывает вывести код, кто-то путает статусы при возврате.
Частые вопросы
Можно ли работать одновременно по ФБО и ФБС на одной площадке?
Да, оба маркетплейса это допускают — например, часть товарных позиций держать на складе площадки, а часть отгружать самостоятельно. В 1С в этом случае важно разделять учёт по схемам: для одной и той же номенклатуры может одновременно существовать остаток «в комиссии на складе МП» и остаток «на своём складе под ФБС».
Меняется ли договор с маркетплейсом при переходе на ФБС?
Не обязательно. Место хранения товара и тип договора (агентский, комиссионный, прямая закупка) — разные параметры настройки на площадке. Уточняйте условия конкретно для вашего кабинета: у Wildberries и Ozon условия оферты по ФБС периодически меняются.
Нужно ли участвовать в ЭДО, чтобы работать по ФБС?
На Wildberries документооборот (в том числе передача кодов маркировки в УПД) идёт через ЭДО по умолчанию. На Ozon участие в ЭДО влияет на то, кто именно выводит код из оборота: сами вы — через УПД, или площадка — по данным кассы, без вашего прямого участия в этом шаге.
Что будет, если забыть вывести код из оборота после отгрузки по ФБС?
Формально товар остаётся числиться «в обороте», хотя фактически уже продан — это нарушение правил маркировки, за которое законом предусмотрена административная ответственность. Конкретную меру и сумму в вашей ситуации лучше уточнить у юриста или в актуальных методических материалах «Честного знака»: этот материал не заменяет юридическую консультацию.
Источники
- Электронный документооборот с Wildberries — инструкции для продавцов, seller.wildberries.ru
- Маркировка товаров: вопросы и ответы — docs.ozon.ru
- УПД в ЭДО — docs.ozon.ru
Материал носит информационный характер и не заменяет юридическую консультацию. Правила площадок и системы «Честный знак» меняются — перед настройкой процесса сверяйтесь с актуальными условиями в личных кабинетах.