Обмен УПД, счетами-фактурами, накладными и актами с контрагентами — из той же базы, где вы ведёте учёт. Без выгрузок в отдельную программу и без ручного разнесения входящих. Подключаем сервис в вашей 1С, настраиваем обмен с контрагентами и доводим до первого проведённого документа.
Это сервис обмена юридически значимыми электронными документами, встроенный в типовые конфигурации 1С. Документ формируется, подписывается и отправляется в той же базе, где ведётся учёт, а входящий документ от контрагента сразу становится документом учёта — его не нужно переносить руками.
Счета-фактуры и УПД, товарные накладные, акты, счета, договоры и любые другие документы — по одному или массово. Поддерживаются актуальные форматы УПД и счетов-фактур.
Бухгалтерия предприятия, Управление нашей фирмой, Розница, Управление торговлей, ERP и другие решения. Если учёта на 1С нет, работать можно в отдельной программе 1С:Клиент ЭДО.
Если документы подписывает не руководитель, нужна МЧД. Создать, проверить, хранить и отозвать её можно прямо в 1С — отдельная плата за это не берётся.
Платить нужно только за исходящие документы, и тарифицируются они комплектами. Комплект — это до трёх документов по одной сделке: например, УПД, счёт и акт, отправленные вместе, спишут один комплект, а не три.
Условия и цены сверены с официальным описанием сервиса 1С-ЭДО 31.08.2026. Тарифы задаёт вендор, актуальную стоимость подтверждаем при подключении — на нашей стороне оплачивается только работа по настройке.
Обмен документами через оператора часто начинают ради удобства, но в трёх случаях это уже не вопрос выбора: без ЭДО операция либо не проходит, либо оформляется с нарушением.
Передача кодов маркировки при отгрузке и приёмке идёт через электронный документ. Бумажная накладная сведения в «Честный знак» не передаёт.
Если документ не уходит в Честный знакПо товарам, подлежащим прослеживаемости, счета-фактуры и УПД оформляются в электронном виде — реквизиты прослеживаемости передаются вместе с документом.
Транспортная накладная, путевой лист и экспедиторские документы оформляются электронно и передаются в государственную систему — это отдельный контур.
Подключение 1С-ЭПДПодключение — это не одна галочка в настройках: часть шагов зависит от третьих лиц (удостоверяющий центр, оператор, ваши контрагенты). Поэтому идём по порядку и доводим до первого документа, который реально дошёл до получателя.
Смотрим конфигурацию и релиз, проверяем действующие подписи и то, с кем и какими документами вы обмениваетесь сейчас.
Создаём в базе учётную запись участника ЭДО и получаем идентификатор. Для нескольких организаций — свою запись на каждую.
Проверяем сертификаты, настраиваем, кто и что вправе подписывать, при необходимости оформляем машиночитаемые доверенности.
Рассылаем приглашения и настраиваем связи. Это шаг, где скорость зависит от второй стороны — пока приглашение не принято, обмен не заработает.
Отправляем и принимаем документ на живой сделке, разбираем статусы и показываем сотрудникам, что делать при отказе или ошибке.
Переход возможен, и контрагентов при этом терять не придётся. Порядок такой: открываем 1С-ЭДО в вашей программе, получаете новый идентификатор участника ЭДО, рассылаете контрагентам приглашения на новый адрес.
Прежние документы никуда не деваются — они остаются у прежнего оператора, и доступ к архиву сохраняется по условиям вашего договора с ним. Мы помогаем спланировать переход так, чтобы обмен не встал посреди отгрузок.
Переходить всем на одного оператора не нужно. Роуминг — это обмен между абонентами разных систем, как звонок с одного оператора связи на другого.
На практике настройка роуминга — самая частая причина, по которой «документ не доходит»: связь с конкретным контрагентом не настроена или приглашение не принято. Это разбирается по конкретной паре отправитель — получатель.
Сервис принадлежит вендору, оператором ЭДО мы не являемся. Наша часть — сделать так, чтобы он работал в вашей базе и на ваших процессах.
Учётные записи, сертификаты, права подписи, роуминг с контрагентами.
Если релиз старый — обновляем с сохранением ваших доработок.
Документ не ушёл, отклонён, задвоился при приёмке — ищем причину по тексту квитанции.
Показываем статусы, аннулирование, работу с приглашениями и МЧД.
Главное отличие — место работы. Обмен идёт внутри 1С, а не в отдельном веб-кабинете: входящий документ сразу становится документом учёта, исходящий формируется из документа базы. Отсюда же и практическая разница: не нужно сверять две системы и переносить данные руками, а обновления приходят вместе с обновлением программы.
Входящие документы бесплатны всегда. Исходящие тарифицируются комплектами до трёх документов — от 2 ₽ за комплект, при этом до 5 комплектов в месяц бесплатны, а при действующем договоре 1С:ИТС — до 100 комплектов в месяц. Один тариф действует на все организации в вашей базе, неизрасходованный лимит переносится на следующий год. Условия сверены с описанием сервиса 31.08.2026.
Порядок такой: проверяем релиз конфигурации и подписи, создаём в базе учётную запись участника ЭДО и получаем идентификатор, настраиваем права подписи и при необходимости МЧД, рассылаем приглашения контрагентам, отправляем первый документ на живой сделке. Настройка в базе занимает около рабочего дня; общий срок определяют выпуск подписей и скорость, с которой контрагенты принимают приглашения.
Да, для этого есть роуминг — обмен между абонентами разных систем. Переводить контрагента к своему оператору не нужно. На практике именно здесь чаще всего и ломается обмен: связь с конкретным контрагентом не настроена или приглашение не принято, и документ «не доходит». Разбирается это по конкретной паре отправитель — получатель, а не настройками вообще.
Можно. Нужно открыть 1С-ЭДО в программе, получить новый идентификатор участника и разослать контрагентам приглашения на новый адрес. Ранее отправленные документы остаются у прежнего оператора — доступ к архиву определяется вашим договором с ним, поэтому расторгать его сразу не стоит. Переход имеет смысл планировать между пиками отгрузок.
Нет. Перевозочные документы — отдельный контур: они передаются в государственную систему ГИС ЭПД и требуют своего подключения и настройки, даже если оператор у вас тот же. Что нужно сделать — на странице про подключение 1С-ЭПД.
Отдельная — нет, подойдёт действующая квалифицированная подпись организации. Важно другое: подпись должна быть доступна в 1С, а если документы подписывает не руководитель, потребуется машиночитаемая доверенность. МЧД оформляется в программе и отдельной оплаты не требует.
Оставьте телефон — свяжемся в рабочее время, посмотрим базу и скажем, что уже настроено, а что придётся сделать. Если окажется, что всё работает, так и скажем.
Не получилось отправить форму. Свяжитесь с нами удобным способом — ответим быстро:
Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой обработки ПДн и ФЗ-152.